Как сделать презентацию на компьютере: все что нужно

Часто на работе или в учёбе нам нужна презентация: собрать отчёт, подготовить выступление, отчитаться о задании, даже выгодно показать себя в резюме и портфолио. Если создание презентаций вызывает у вас сложности или вы хотите уточнить и проработать какой-то из моментов подготовки презентаций подробнее, наша статья с инструкцией, как сделать презентацию на компьютере, поможет ответить на главные вопросы: с чего начать, что обязательно должно быть в презентации, какие программы можно использовать и где искать вдохновение, классные примеры и лайфхаки.

Подготовка: что нужно продумать заранее?

Прежде чем открывать программу для создания презентации и добавлять новый слайд, важно ответить на вопросы, которые определят состав, структуру и стиль вашей будущей презентации. Давайте разберёмся с ними по порядку.

1. Для чего вы делаете презентацию?
Здесь пропишите для себя — зачем вы создаете презентацию? Какова её цель? Что вы хотите изменить этими словами и слайдами? Пожалуй, это главный вопрос, который определит всю вашу работу дальше.

2. Для кого эта презентация?
От людей, которые будут смотреть вашу работу, зависит многое - от того как построить логику чтобы сделать презентацию, до какие аргументы использовать, какой дизайн подобрать. Определите до подготовки презентации, кто ваши будущие зрители и чего они ждут от вас в слайдах.

3. Как вы будете показывать эту презентацию?
Также необходимо понять, что ждёт презентацию после того, как вы завершите финальный слайд: отправите ли вы её по почте или в мессенджерах и будете ждать ответа или будете выступать с ней лично? От этого зависит количество текста на слайдах, дизайн и ваша подготовка.

4. Есть ли требования к презентации от организаторов или заказчика?
Важный пункт, о котором часто забывают. Перед тем, как делать презентацию, уточните — в каком формате она нужна, есть ли ограничение в слайдах или жёсткая структура, сколько времени у вас есть на выступление и другие организационные моменты. Узнав это заранее, вы спокойно подготовитесь и будете уверены в своём материале.

Идеи для презентации и важные заметки удобно собирать в Miro и других похожих сервисах

Основные составляющие презентации

После того, как вы ответили себе на вопросы выше, можно приступать к непосредственной подготовке презентации. И если вы уже нажали «Добавить слайд» — подождите. Не торопитесь. У нас есть классные лайфхаки для вас, как облегчить себе работу дальше. Начнём с разбора основных элементов каждой презентации.

Структура презентации

Классные презентации не создаются стихийно. Выступления спикеров на TED — огромная работа, которая готовится и выверяется задолго до того, как они выйдут на сцену. Итоговая легкость, ироничность и увлекательность презентаций профессионалов подобного уровня достигается за счёт выверенной структуры: управление вниманием слушателей происходит естественно и последовательно. Что нужно проработать, чтобы вас слушали также увлечённо?
1. Основная проблема.
О чём вы рассказываете в презентации, о какой боли, проблеме, тезисе? Чтобы после выступления или прочтения вашей презентации у человека осталось цельное ощущение, важно выделить для себя конкретную проблему, о которой вы рассказываете или призываете решить, буквально в одном предложении.
2. План презентации.
После этого составляем план вашей презентации: пользуйтесь любыми схемами для аргументации и сценария, подойдёт и классическая, которую мы все изучали в школе на литературе: завязка, развитие действия, кульминация, развязка. Пропишите сначала крупные блоки, затем внутри каждого раскройте тезисы подробнее. Начало презентации — точка входа в историю и проблему, здесь можно познакомиться, кратко сказать о теме. Завершающий слайд подходит для контактов спикера, главной мысли, благодарности или эмоциональной концовки.
3. Аргументы.
Чтобы погрузить аудиторию в проблему и привести к нужному нам решению, идее, выводам, необходимо верно подобрать аргументы для каждого блока вашего плана. В качестве аргументов подойдут факты из исследований, различных проектов, цитаты, мнения экспертов, истории из опыта (личного или других людей, связанных с темой). Хорошо работает здесь визуализация данных — её всегда легче воспринимать — и опыт самого рассказчика или истории, близкие и знакомые всем. Это помогает погрузить зрителей презентации в определённый контекст.

Лайфхак 1: пирамида Барбары Минто
Пирамида Минто — система аргументации, которую создала Барбара Минто из McKinsey. В основе данной системы строгий принцип: мы располагаем мысли в виде пирамиды и идём от основной идеи, вопроса, проблемы к аргументам, каждую группу аргументов завершаем выводами. Этот универсальный подход помогает выстраивать как убедительные короткие совещания, так и полноценные выступления.

Лайфхак 2: пропишите план на бумаге.
По оценкам исследователей и практическим наблюдениям, наш мозг легче воспринимает и структурирует информацию на физическом носителе. Это также важно когда вы задумаетесь о том как лучше сделать презентацию. В процессе придумывания плана и аргументов работать с бумагой обычно проще и эффективнее: зачеркивайте, рисуйте. раскладывайте листы в другом порядке и экспериментируйте — электронная среда не будет давить на вас необходимостью тут же собрать композицию слайда и идеальный дизайн, и процесс пойдет быстрее.

Текст для презентации

Подготовка текста для презентации по рабочим или учебным задачам зависит от выбранной вами цели, которую мы обсудили выше, и того, будете ли вы выступать с презентацией или она предназначена для чтения.

1. Если презентацию будут читать: здесь важно, чтобы ваши мысли поняли как можно более точно и правильно. Поэтому поработайте над аргументами и визуализацией информации: графики, активные ссылки на дополнительные материалы, чёткий структурный текст, который полностью раскрывает тему и проблему презентации — вот то, что обязательно должно быть в хорошей презентации для чтения. В зависимости от этой ситуации такой презентацией может стать отчёт, ваше портфолио, выполненное задание.

2. Если вы выступаете с презентацией: в вашем распоряжении два инструмента — текст на слайдах и речь для выступления. Основное правило — они должны отличаться и не дублировать друг друга. Иначе аудитория совсем не оценит вашу работу и потеряет сосредоточенность уже на третьем слайде. Текст в презентации лучше сокращать и представлять тезисно, выделяя только основные моменты, а вот выводы и некоторые детали добавить в речь. Удобнее всего её готовить, когда у вас уже есть презентация, хотя бы вчерне: попробуйте её рассказать обычными, простыми словами и запишите себя на диктофон. Пара таких черновых прогонов помогут избавиться от лишних сложных оборотов и терминов, которые вам будет сложно проговорить в выступлении.

Полезные сервисы:

Главред — сервис от Максима Ильяхова: поможет найти канцеляризмы и шаблоны в тексте, облегчить синтаксис и убрать повторы и лишние местоимения.

Типограф — сервис от студии Артемия Лебедева для приведения в порядок типографики: поправит тире на длинные, поставит верные кавычки и уберёт лишние пробелы перед запятой.

Дизайн и визуальные решения в презентации

Завершающие составляющие каждой презентации — её дизайн. Именно дизайн слайдов помогает нам удерживать внимание зрителей и управлять им, и именно он может отпугнуть человека и вызывать недоверие. Как сделать презентацию на компьютере качественной и красивой? В этом помогут пункты ниже:

Цвета

Если хотите сделать презентацию ярче и интереснее, начните с цвета фона. Подберите несколько, 2-3 гармоничных цвета. Обычно это фоновый цвет, цвет для основного текста и для акцентных моментов в заголовке или графике. Подобрать классные сочетания помогут отдельные сервисы, например, ColorScheme.Ru, IN COLOR BALANCE. Пример подбора триадной цветовой схемы для презентации

Шрифты
Перебарщивать со шрифтами тоже не стоит — лучше ограничиться 1-2: основным и для заголовков или акцентов. Выбирайте шрифты, которые будут хорошо читаться, например, Century Gothic, Muller, Roboto, Monserrat, Oswald. Даже одного шрифта может быть достаточно, если у него есть разные начертания: Bold, Italian, Regular и переходные. Это поможет выделить основные мысли и сформировать легкие для чтения текстовые блоки.

Сайт для подбора шрифтов от Google

Иллюстрации

Один из важнейших моментов как сделать презентацию на компьютере более вовлекающей. Классные картинки и фотографии в созданной презентации помогают передать основную мысль без слов, создать яркий визуальный образ, который подчеркнёт ваши аргументы. Для поиска качественных изображений используйте стоки (например, pexels.com, unsplash.com) или специальные сервисы, в том числе Popsters: если в нём авторизоваться в Flickr, можно искать самые популярные картинки по ключевым запросам, которые вам подходят (обязательно проверяйте лицензию на использование).

Графика
Визуализация данных — сила презентаций. Всё, что можно показать наглядно, а не текстом — лучше перенести в визуальные элементы. Для поиска классных шаблонов и основ для диаграмм и графиков также воспользуйтесь специальными сервисами и стоками, например, Freepik, flaticon.com.

Как красиво оформить презентацию

Дизайн и оформление презентаций, как мы уже убедились, является сложной тематикой, где многое может восприниматься субъективно. Чтобы избежать подобного подхода, руководствуйтесь тем, что дизайн должен решать определенную задачу, например, эффективно и просто доносить ваши идеи до слушателей. Также на всех этапах создания презентаций вам помогут следующие принципы:

Мыслите кратко и тезисно
Чем яснее выражена ваша мысль на слайде, тем лучше. Попробуйте убрать лишние обороты и слова совсем, прочтите вслух, чтобы проверить, не теряется ли смысл. И конечно, добавляйте новые слайды, пишите текст крупно при необходимости — если по требованиям количество слайдов не ограничено, не стоит пытаться уместить всё и сразу на один.
Не бойтесь шаблонов
Если у вас мало времени на подготовку или вы не уверены в своих силах, возьмите шаблон для презентации и сосредоточьтесь на проработке структуры и текста. Так вы получите гораздо более подробный и качественный результат. Однако всегда есть шанс, что данный шаблон уже кто-то использовал, поэтому, если есть возможность, его стоит подогнать под себя или поработать над дизайном самостоятельно.
Лучше меньше
Данный принцип относится к текстам, иллюстрациям, шрифтам и цветам в презентациях. Частая ошибка начинающих при создании слайдов — использовать все и сразу. Помните, что тезисность, небольшое количество качественных иллюстраций в одном стиле, максимум 2 шрифта и 2-3 цвета — ваш лучший набор на первое время, который поможет создать действительно стильную презентацию.

Сервисы и программы для создания презентаций

Подготовка и оформление презентаций довольно распространенная задача, которую часто приходится выполнять в самых разных сферах. Для того, чтобы облегчить задачу, придумано множество программ и сервисов, самые основные из которых мы рассмотрим ниже. Сделать презентацию на компьютере с их помощью будет удобно и просто.

Power Point
Наверное, самая известная программа для создания презентаций на компьютере от Microsoft Office. Плюсы Power Point при создании презентаций — большой функционал, понятный и удобный интерфейс, в новых версиях с 2019 года также используются автоматические подсказки и настройки, которые упрощают работу, например, ускоряют выравнивание по сетке. Доступ к программе платный, однако есть пробная версия на 1 месяц.

Интерфейс Power Point в начале работы

Лайфхак: уточните в организации, где вы работаете или учитесь, нет ли у них для сотрудников подписки на Microsoft Office — вполне возможно, такая возможность есть.

Google Slides
Облачные презентации для совместной работы от Google — удобная площадка для тех, кто работает над проектом совместно или удалённо. У Google Slides простой интерфейс, понятный и легкий для освоения с нуля, однако ограничен набор шрифтов, переходов и элементов визуализации. Это один из самых доступных способов как сделать презентацию на компьютере, то есть вообще бесплатно.

Keynote
Стандартное приложение для создания презентаций от Apple. Простой и понятный базовый функционал, похожий на Google Slides. Из минусов — отсутствие кроссплатформенности: чтобы открыть презентацию в другой программе, её придется перевести в pdf или pptx-формат.

Canva
Онлайн-площадка для подготовки слайдов с большим набором различных шаблонов, которые подойдут как для работы, так и для учёбы. Есть платные функции, но бесплатного функционала и набора шаблонов достаточно чтобы сделать классную презентацию.

Prezi
Сайт для подготовки анимированных презентаций с большим количеством переходов и анимационных эффектов. Понятный функционал, возможность работать онлайн. Из минусов — постоянная анимация может спорно восприниматься слушателями, информацию нужно представлять очень кратко, ограничены возможности визуализации.

Где искать полезные материалы и вдохновение?

Чтобы сделать презентацию интересной и вовлекающей также важна насмотренность, а ещё — быстрая возможность найти определенный полезный инструмент, получить совет или подсказку. Собрали для вас несколько рекомендаций, где это можно сделать.

TikTok и Instagram
Социальные сети уже давно стали не просто местом для лайков и фотографий, а полноценным инструментом для образования. Формат быстрых обучающих видео и постов всё быстрее захватывает эти площадки, и уже сейчас в TikTok и Instagram есть множество классных аккаунтов с полезными фишками, разборами, секретами и инструментами, которые помогут в создании презентаций. Например, в TikTok это аккаунт @nastya_feia о быстром и стильном создании слайдов, полезными сервисами и лайфхаками по структуре презентации, цветам и шрифтам, а в Instagram — @kirsha_vis c подборками инструментов, простыми и яркими способами визуализации таблиц и данных.

Аккаунты о создании презентаций @nastya_feia и @kirsha_vis

Slideshare
Самый известный сайт для хранения презентаций — здесь можно найти презентации на самые разные темы, от выступлений на TED до обучающих материалов и портфолио. Полезно следить за компаниями, которые специализируются именно на презентациях, чтобы подчерпнуть идеи, опыт и вдохновение.

Behance
Сайт для дизайнеров, где выставлено множество графических работ и иллюстраций со всего мира. Помогает в развитии насмотренности, поиске трендов и идей для презентаций и дизайн-проектов.

Pinterest
Пожалуй, самая известная площадка для вдохновения. Если вбить в поиск запросы о презентациях и дизайне, можно собрать классные подборки на самые разные темы, найти иллюстрации, вдохновиться примерами работы со шрифтами и подготовить мудборд для презентации.

Банк слайдов от Бонни и Слайд
Банк бесплатных слайдов от Академии презентаций Bonnie&Slide поможет найти конкретные примеры слайдов для множества тем, посмотреть, как похожие задачи решали в презентациях другие и вдохновиться на создание эффективных и ярких работ.

Создание классной презентации для учёбы, работы или выступления — задача, на первый взгляд, непростая, но постоянная тренировка, применение советов и лайфхаков даст вам нужный опыт. Пробуйте, экспериментируйте, выступайте и, мы уверены, вы сможете делать крутые и эффективные презентации на любую тему.

Полезная статья на близкую тему:

Подборка бесплатных фотостоков для маркетологов и дизайнеров.