Подборка хороших аналогов Notion

C 9 сентября платформа Notion закрывает доступ для российских пользователей с платными и бесплатными подписками. Сервис пользуется популярностью за счет удобного создания документов, управления различными проектами и хранения большого объёма данных.

Соcтавили подборку альтернативных приложений со схожим функционалом, которые можно использовать для различных целей.

Coda

Coda – универсальный инструмент комбинации баз данных и текстовых документов, визуализации статистики, а также автоматизации процессов. Платформа удобна тем, что она интегрирована с другими внешними сервисами, такими как Google Calendar, Figma, Trello, Slag, Notion.

На платформе каждый документ может содержать в себе текст, таблицы, диаграммы, кнопки и встроенную автоматизацию. Это позволяет создавать многофункциональные документы, которые служат одновременно и заметками, и трекерами задач, и библиотекой данных.

Coda использует блоки (аналогично сервису Notion), что позволяет гибко структурировать контент. Блоки могут быть различных типов: текстовые, числовые, таблицы, списки, медиа и многое другое.

Сервис также содержит обширную галерею шаблонов, которые можно использовать в качестве основы для своих документов. Эти шаблоны охватывают различные категории: от управления проектами до ведения личных списков дел.

Ссылка: https://coda.io/

Стоимость: бесплатно для доступа к базовым функциям; можно оформить платную подписку на тарифы Pro (10 $) и Team (30 $).

Trello

Trello — это удобный и интуитивно понятный сервис организации задач и управления проектами с канбан-досками для визуализации рабочего процесса. Он подходит для индивидуальных пользователей и для команд любой численности.

Основные функции и особенности Trello:

Доски. В Trello проекты организованы в виде досок (boards). Каждая доска представляет собой отдельный проект или рабочую область, где можно видеть все задачи и этапы их выполнения.

Списки. На досках создаются списки (lists), которые обычно представляют этапы проекта (например, «To Do», «In Progress», «Done»). Эти списки помогают отслеживать, на каком этапе находится каждая задача.

Карточки. Внутри списков размещаются карточки (cards), каждая из которых представляет отдельную задачу или элемент работы. Карточки могут перемещаться между списками, отражая прогресс задачи.

Agile и Scrum. В IT-компаниях Trello часто используется для ведения проектов по методологиям Agile и Scrum, что позволяет легко отслеживать задачи и этапы их выполнения.

Сайт: https://trello.com/

Стоимость: бесплатно с доступом к нескольким функциям; платные тарифы Starter и Premium.

Evernote  

Evernote — это популярный сервис для создания и организации заметок, который позволяет собирать, хранить и управлять информацией в одном месте. Он ориентирован на пользователей, которые ведут цифровые записи, организовывают документы, сохраняют веб-контент и управляют задачами. 

Основная единица информации в Evernote — это заметка. Заметки могут содержать текст, изображения, аудиозаписи, файлы и даже рукописные записи. В них можно вставлять списки дел, таблицы и ссылки.

Заметки также могут быть организованы в блокноты (notebooks), которые можно использовать для группировки информации по темам, проектам или категориям. Блокноты, в свою очередь, можно объединять в стек блокнотов (notebook stacks) для более удобной организации.

Платформа поддерживает интеграцию с различными сервисами, такими как Google Drive, Microsoft Outlook, Slack и другими. Это позволяет легко переносить данные между приложениями.

Cайт: https://evernote.com/

Стоимость: бесплатно для использования базовых функций. Платные тарифы Personal, Professional, Teams с доступом к более широким возможностям.

ClickUp

Платформа СlickUp создана для объединения рабочих процессов и включает в себя функции других аналогичных сервисов (например, Asana, Google Docs). ClickUp подходит для управления проектами в различных отраслях, включая IT, маркетинг, дизайн, образование и многие другие.

Сервис позволяет настраивать рабочую область под конкретные нужды команды или проекта. Можно создавать собственные статусы задач, типы задач, шаблоны и автоматизации.

В ClickUp задачи могут быть организованы в списки, доски или календари. Каждая задача может включать подзадачи, чек-листы, сроки выполнения, приоритеты и многое другое.

На платформе также представлена система иерархий, что позволяет создавать проекты, разделы и задачи с подзадачами. Можно настроить задачи на различных уровнях детализации.

Сайт: https://app.clickup.com

Стоимость: бесплатно; есть платные тарифы «Без ограничений», «Бизнес» и «Бизнес Плюс».

Obsidian

Obsidian — это  инструмент для ведения заметок, который позволяет создавать взаимосвязанные записи и организовывать знания в виде графа. Это отличный выбор для тех, кто хочет создать персонализированную систему управления базами данных.

В каких целях можно использовать приложение?

Письмо и ведение дневника. Obsidian отлично подходит для ведения личных дневников, заметок, написания статей и книг. Гибкость инструмента позволяет адаптировать его под нужды писателей и исследователей.

Исследования и обучение. Obsidian часто используют для ведения исследовательских записей, создания персональных баз знаний и организации информации для обучения.

Добавление плагинов. Obsidian поддерживает большое количество плагинов, которые можно использовать для расширения функционала. Плагины могут добавлять такие возможности, как задачи, календарь, поддержка различных форматов файлов и многое другое.

Благодаря графам связей Obsidian отлично подходит для создания и поддержания комплексных систем знаний, таких как Zettelkasten или цифровые базы данных.

Сайт: https://obsidian.md/

Стоимость: бесплатно для личного пользования; платный тариф для бизнеса.

Craft

Craft — это современный инструмент для создания и организации документов, который фокусируется на эстетике и удобстве, сочетающий в себе функции текстового редактора, платформы для ведения заметок и приложения для управления базой знаний.

Craft напоминает личный дневник или планнер, но в цифровом формате.

Интерфейс. Craft отличается минималистичным и интуитивно понятным интерфейсом. Он разработан с акцентом на красоту и удобство, что делает процесс создания документов приятным и легким.

Блоковая структура. В Craft документы создаются с использованием блоков. Каждый блок может содержать текст, изображения, видео, списки, таблицы и другие элементы. Блоки легко перемещать, копировать и вставлять, что упрощает организацию контента.

Изображения и медиа. Craft поддерживает добавление изображений, видео и других медиафайлов прямо в документы. Это позволяет создавать визуально привлекательные документы.

Карточки и таблицы. Можно создавать карточки и таблицы для организации информации, что делает документы более структурированными и удобными для восприятия.

Оффлайн-доступ. Craft поддерживает работу оффлайн, что позволяет продолжать работу с документами без подключения к интернету. Данные синхронизируются при следующем подключении.

Сайт: https://www.craft.do/

Стоимость: бесплатное создание 10 документов, далее возможно создавать 2 документа в неделю; платные тарифы Plus, Family, Team и Business.

Google keep

Google Keep — это простой и удобный сервис для создания заметок и списков, который интегрируется с экосистемой Google. Он предназначен для быстрой фиксации идей, хранения информации и организации задач; особенно популярен среди тех, кто уже использует другие продукты Google.

Типы заметок в Google Keep многообразны: можно создавать текстовые заметки, списки, рисовать от руки, добавлять фотографии и аудиозаписи.

Дополнительные функции:

Цветовое кодирование. Каждую заметку можно выделить цветом, что помогает визуально организовывать информацию и быстрее находить нужные записи.

Метки. Google Keep позволяет добавлять метки (теги) к заметкам, что упрощает их группировку и поиск по темам.

Списки. Есть опция создания списков дел, где каждый пункт можно отмечать по мере выполнения. Это полезно для управления повседневными задачами или покупками.

Напоминания. В Google Keep можно установить напоминания, которые синхронизируются с Google Календарем. Напоминания могут быть установлены по времени или месту, что делает их полезными для планирования и управления задачами.

Сайт: https://keep.google.com/

Стоимость: бесплатно.

Ещё несколько сервисов 

• Airtable: Гибкие базы данных, организация и управление проектами;
• Roam Research: Заметки, организация знаний, работа с графами связей;
• Microsoft OneNote: Заметки, организация информации, интеграция с Microsoft Office;
• Weeek: CRM-система, аналитика и отчетность;
• Strive: управление проектами с расписанием, приоритетами, уведомлениями, настройкой доступа и контролем прогресса.